8.4.9
Využití umělé inteligence v účetnictví a mzdovém účetnictví
Ing Ivan Macháček
V posledních letech nachází umělá inteligence (dále jen "AI") stále širší uplatnění i v oblasti účetnictví firmy a rovněž při zpracování mezd. AI představuje pro oblast účetnictví a mezd významnou příležitost, jak zefektivnit provoz firmy, a to od zefektivnění rutinních činností, přes zvýšení přesnosti výpočtů, až po snížení administrativní zátěže účetních a mzdových specialistů, a zároveň tak zvýšit kvalitu a bezpečnost finančních operací. Jednou z klíčových oblastí, kde AI již nachází uplatnění, je automatizace rutinních úkolů, jako je zadávání dat, správa faktur nebo vyhledávání transakcí. Tyto procesy jsou časově náročné a náchylné k chybám, které AI dokáže minimalizovat.
NahoruOblasti využití AI v účetnictví
K nejvýraznějším oblastem využití AI patří:
-
automatizace účetních procesů – pomocí technologií jako je rozpoznávání textu (OCR) a zpracování přirozeného jazyka (NLP) dokáže umělá inteligence zpracovávat velké množství účetních dokladů, jako jsou faktury nebo bankovní výpisy, které AI automaticky načte, vyhodnotí, extrahuje z nich potřebná data a zaúčtuje je do příslušných účetních knih bez nutnosti manuálního zásahu. Díky nástrojům využívajícím optické rozpoznávání znaků (OCR) je možné převádět naskenované nebo digitální dokumenty do elektronicky strukturované podoby, což značně zjednodušuje proces zpracování. Taková automatizace nejen šetří čas, ale také minimalizuje riziko lidských chyb.
-
využití AI v souvislosti se mzdovým účetnictvím – systémy vybavené umělou inteligencí dokážou vypočítávat mzdy v souladu s platnou legislativou, kolektivními smlouvami nebo interními předpisy společnosti, včetně zohlednění přesčasů, různých mzdových příplatků, dovolené i nemocenských dávek. S využitím AI lze automaticky připravit příslušné mzdové přehledy jednak pro zdravotní pojišťovny a správu sociálního zabezpečení, tak i příslušné dokumenty v souladu se zákonem o daních z příjmů pro finanční úřad, a v případě legislativních změn upozornit na nutnost aktualizace výpočtových modelů firmy.
-
Využití AI dále umožňuje firmám lépe plánovat finanční toky, sestavovat rozpočty nebo predikovat vývoj mezd a personálních nákladů, dále lze rovněž odhalovat nestandardní nebo podezřelé transakce, které by mohly naznačovat chybu či podvodné jednání.
-
AI lze dále využít v oblasti uživatelského servisu a komunikace, např. s využitím chatbotů, které jsou schopné odpovídat zaměstnancům na běžné otázky ohledně výplatních pásek, různých odvodů, dovolených nebo daňových přiznání, což výrazně odlehčuje práci mzdovým účetním, kteří se tak mohou soustředit na složitější případy a strategické úkoly firmy.
-
AI rovněž přispívá ke zvýšení transparentnosti a souladu s příslušnou legislativou, kdy systémy s využitím AI automaticky sledují změny zákonů a předpisů, vyhodnocují jejich dopad na interní procesy a pomáhají tak firmám udržet si právní jistotu. Díky tomuto postupu lze lépe předcházet možným sankcím, chybám v odvodech nebo špatně vyhotoveným výkazům.
NahoruPříklady využití AI v účetnictví:
