Inventarizace majetku a závazků

8.4.8

Inventarizace majetku a závazků

Ing. Ivan Macháček

 NahoruVymezení inventarizace v ZoÚ

Povinnost inventarizace majetku a závazků stanoví § 6 odst. 3 ZoÚ a upravuje ji § 29 a § 30 ZoÚ. Bez provedení inventarizace není účetnictví průkazné (§ 8 odst. 4 ZoÚ). Inventarizací účetní jednotky zjišťují dle § 29 odst. 1 ZoÚ skutečný stav veškerého majetku a závazků a ověřují, zda zjištěný skutečný stav odpovídá stavu majetku a závazků v účetnictví.

Připomínáme zde, že inventarizací se rovněž zabývá Český účetní standard pro podnikatele č. 007 s názvem "Inventarizační rozdíly a ztráty v rámci norem přirozených úbytků zásob". Cílem tohoto standardu je stanovit podle ZoÚ a vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení ZoÚ, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví, základní postupy účtování o inventarizačních rozdílech a ztrátách v rámci norem přirozených úbytků zásob za účelem docílení souladu při používání účetních metod účetními jednotkami.

 NahoruDruhy inventarizací

Inventarizace prováděná k datu sestavení řádné nebo mimořádné účetní závěrky se nazývá periodická inventarizace. Při periodické inventarizaci mohou účetní jednotky dle § 30 odst. 4 ZoÚ při zjišťování skutečného stavu stanovit den, ke kterému skutečný stav zjišťují a který předchází rozvahovému dni (rozhodný den), a mohou dokončit zjišťování skutečného stavu podle účetních záznamů, které prokazují přírůstky a úbytky majetku a závazků, které nastaly mezi tímto dnem a rozvahovým dnem.

Dle výše uvedeného znění ZoÚ nelze zahájit periodickou inventarizaci k datu následujícímu po rozvahovém dni. Musí být započata nejpozději v rozvahový den. Přitom dle znění § 30 odst. 6 ZoÚ účetní jednotky při periodické inventarizaci:

a) mohou zahájit inventuru nejdříve čtyři měsíce před rozvahovým dnem a

b) ukončit inventuru nejpozději dva měsíce po rozvahovém dni.

Průběžnou inventarizaci mohou účetní jednotky provádět dle § 29 odst. 2 ZoÚ pouze:

• u zásob, u nichž účtují podle druhů nebo podle míst jejich uložení nebo hmotně odpovědných osob,

• a dále u dlouhodobého hmotného movitého majetku, jenž vzhledem k funkci, kterou plní v účetní jednotce, je v soustavném pohybu a nemá stálé místo, kam náleží.

Termín této inventarizace si stanoví sama účetní jednotka, přičemž každý druh zásob a dlouhodobého hmotného movitého majetku musí být inventarizován alespoň jednou za účetní období.

Při průběžné inventarizaci se odstavec 4 § 30 ZoÚ použije obdobně. Účetní jednotky jsou povinny dle znění § 29 odst. 3 ZoÚ prokázat provedení inventarizace u veškerého majetku a závazků po dobu 5 let po jejím provedení.

 NahoruDruhy inventur

Účetní jednotky zjišťují dle § 30 odst. 1 ZoÚ při inventarizaci skutečné stavy majetku a závazků a zaznamenávají je v inventurních soupisech. Tyto stavy zjišťují:

a) fyzickou inventurou u majetku, u kterého lze vizuálně zjistit jeho existenci, nebo

b) dokladovou inventurou u závazků a majetku, u kterého nelze vizuálně zjistit jeho existenci, a to včetně jiných aktiv, jiných pasiv a skutečností účtovaných v knize podrozvahových účtů (inventarizují se tak tímto způsobem veškeré rozvahové i podrozvahové účty).

Účetní jednotky při inventarizaci postupují tak, že provádějí jednu nebo více inventur a ověřují, zda zjištěný skutečný stav odpovídá stavu v účetnictví. Při fyzické inventuře mohou účetní jednotky zjišťovat skutečný stav majetku počítáním, měřením, vážením a dalšími obdobnými způsoby, případně mohou využívat účetní záznamy, které prokazují jeho existenci.

 NahoruPrůběh inventury

Inventura probíhá v zásadě ve čtyřech krocích:

1. zjištění skutečného stavu majetku a závazků včetně záznamů ze zjištění, tzn. sestavení inventurních soupisů;

2. porovnání inventurních soupisů s účetním stavem jednotlivých složek majetku a závazků a vyčíslení inventarizačních rozdílů;

3. vypořádání a zaúčtování inventarizačních rozdílů;

4. vyhodnocení stavu majetku se zřetelem k poklesu jeho ceny s tím, že se rozliší:

• trvalé snížení ceny, poškození a škoda na majetku prokázaná inventurou, které je třeba řešit odpisem;

• přechodné snížení ceny aktiv, které je zpravidla nutno řešit opravnými položkami.

 NahoruInventurní soupisy

Provedení inventarizace se prokazuje především inventurními soupisy (vymezení v § 30 odst. 7 ZoÚ). Inventurní soupisy jsou průkazné účetní záznamy, které musí…