Zápis z jednání valné hromady a její průběh

15.7.3.3.4

Zápis z jednání valné hromady a její průběh

 NahoruVyhotovení zápisu

V průběhu valné hromady je třeba pořizovat o ní zápis zachycující průběh zasedání a obsah přijatých usnesení. V závěru jednání je zápis podepsán zapisovatelem a osobou předsedající valné hromadě. Po skončení zasedání valné hromady jednatelé zápis vyhotoví a zašlou všem společníkům. Pokud nebyl na valné hromadě žádný z jednatelů, valná hromada pověří svým usnesením k vyhotovení zápisu některého z přítomných společníků. Kromě rozeslání zápisu společníkům je třeba zajistit jeho uchování ve spisovně společnosti, jejího právního nástupce nebo případně ve státním archivu, nemá-li zaniknuvší společnost právního nástupce. Usnáší-li se valná hromada na rozhodnutí, které náleží podle zákona do sbírky listin, je nezbytné uložit zápis ze zasedání této valné hromady také do sbírky listin.

 NahoruForma zápisu z jednání valné hromady

Pokud zákon požaduje formu notářského zápisu, účast notáře na valné hromadě zajistí jednatelé. Pokud vykonává působnost valné hromady jediný společník společnosti, nekonají se sice zasedání valné hromady, ale i o jeho rozhodnutích musí být pořízen notářský zápis podepsaný společníkem, jestliže se jedná o rozhodnutí, u nichž zákon formu notářského zápisu vyžaduje. V případě, že některý ze společníků vyslovuje souhlas mimo valnou hromadu s usnesením, o němž je nutné pořídit notářský zápis, musí tak učinit formou notářského zápisu.

Notářský zápis zákon vyžaduje podobně jako v případě kvalifikované většiny u schvalování stanov a jejich změn, u rozhodování o změně společenské smlouvy, u rozhodování o změnách základního kapitálu, připuštění nepeněžité pohledávky a započtení pohledávky vůči společnosti proti pohledávce na splacení vkladu a u schvalování smluv o převodu či nájmu podniku nebo jeho části a o jeho zastavení.

 NahoruObsah zápisu z jednání valné hromady

Zápis z valné hromady musí podle zákona…